¿Cómo abrir un negocio como inmigrante en los Estados Unidos?

Pasos para abrir un negocio como inmigrante en los Estados Unidos.

Muchas veces nos han preguntado los pasos para abrir un negocio como inmigrante en los Estados Unidos. Ésta es una oportunidad para que conozcas en detalle cómo se debe manejar este proceso. Hay muchas decisiones que tomar, solicitudes que presentar y procedimientos en los que trabajar.

Discute las posibilidades con un abogado y un Contador Público Autorizado

Si bien tu idea de negocio puede parecer muy sólida y has realizado una investigación exhaustiva, siempre es mejor discutir tus posibilidades con un abogado de inmigración y un CPA.

¿Cómo pueden los abogados ser de ayuda al empezar un negocio?

• Puedes conversar con abogados sobre qué procesos de inmigración funcionan mejor para ti y tu negocio.
• Los abogados también pueden ayudarte con el proceso mientras te enfocas en tu negocio.
• Los abogados de inmigración pueden proporcionarte orientación durante todo el proceso.

Los Contadores Públicos Autorizados brindan asistencia integral para que tu negocio cumpla con todas las regulaciones relacionadas a impuestos:

• Los CPA te informarán sobre tus responsabilidades fiscales.
• También pueden ayudarte a tener tu contabilidad en orden.
• Los CPA pueden ayudarte a determinar qué gastos son deducibles de impuestos y cuáles no.

Crea un plan de negocios

Un plan de negocios no solo es una gran herramienta para que tu negocio crezca de una manera sana y organizada. También es una evidencia sólida para los bancos, las entidades comerciales y de inmigración. Crear un plan de negocios demuestra que tomas tu negocio en serio y que tienes un proceso bien pensado en curso. La Small Business Administration de Estados Unidos incluso tiene algunos pasos detallados que puedes tomar para redactar un plan de negocios confiable y funcional.

Aplica para la clasificación o visa que más te convenga

Como inmigrante sin Green Card, o sin cualquier otro estatus legal, que busca abrir un negocio, tienes algunas opciones.

E-2 Inversionistas por Tratado Comercial

Un inmigrante que busca abrir un negocio en Estados Unidos puede solicitar obtener una Clasificación E-2 de Inversionista por Tratado Comercial. Según la USCIS, los requisitos generales son las siguientes:

• Ser ciudadano(a) de un país con el que Estados Unidos tenga un tratado de comercio y navegación.
• Haber realizado una inversión de capital previa o actual de forma activa en una empresa genuina en los Estados Unidos.
• Mostrar que es el dueño(a) de al menos el 50% de la empresa. Como alternativa, también puedes proporcionar pruebas de que estás en una posición gerencial o tienes cierto control operativo.

Visa EB-5

Por el momento, éste es el proceso menos confiable de llevar a cabo. La USCIS indica que, al 30 de diciembre de 2021, este programa no ha sido autorizado para reiniciarse. Este proceso también requiere que el propietario del negocio invierta más capital. En caso de que se vuelva a reactivar este programa y desees pasar por este proceso, estos son algunos de los requisitos actuales:

• El inversionista debe crear un negocio con al menos 10 empleados de tiempo completo que califiquen para tal fin.
• Los montos mínimos de inversión van desde USD 900,000.00 (en un área de empleo objeto) a USD 1,800,000.00 (en un área de alto empleo).

Elije una estructura de negocio

Al abrir un negocio en los Estados Unidos como inmigrante, las estructuras comerciales más utilizadas son las Corporaciones C y las Compañías de Responsabilidad Limitada.

Corporaciones C

Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC)

Una LLC (por sus siglas en inglés) es un tipo de estructura comercial que es más flexible en lo que respecta a impuestos y procedimientos administrativos. Las LLC protegen tus activos personales en procesos de bancarrota y demandas. En varios estados, las LLC pueden ser propiedad de residentes no estadounidenses y tener una vida limitada.

Obtén las identificaciones correctas

Como propietario(a) de un negocio, eres un contribuyente y debes obtener un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN por sus siglas en inglés). Para este proceso, la IRS requiere que se llene un formulario W-7 y se proporcionen documentos específicos con respecto a tu estatus e identidad como extranjero.  Este formulario y las instrucciones para rellenarlo también están disponibles en español.

Después de obtener el ITIN, debes obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN por sus siglas en inglés). Éste se utiliza para identificar entidades comerciales. La IRS proporciona más información sobre este proceso.

Registra tu negocio 

Si estás llevando a cabo negocios por ti mismo, sin empleados, no tienes que dar este paso. Lo mismo ocurre con el EIN. La SBA indica que puedes registrar tu negocio con:

• Agencias federales: se hace para proteger una marca comercial o recibir exención de impuestos.
• Agencias estatales: un paso que deben dar las LLC, corporaciones y asociaciones.

Asigna a un agente registrado

Siempre se requiere de un agente registrado cuando se crea una LLC, corporación o sociedad. Los agentes registrados deben vivir en el estado en que se encuentra tu negocio. Este agente es el encargado de recibir los papeles oficiales y la documentación legal de la empresa.

Abre una cuenta bancaria comercial

Cuando creas una LLC o una corporación, es necesario abrir una cuenta bancaria comercial. Abrir este tipo de cuenta también te ayuda a:

• Mantener tus impuestos y procesos de contabilidad organizados.
• Mantener tus gastos personales y comerciales separados.
• Tener un negocio más profesional a los ojos de los clientes y las entidades de inmigración.

Notas finales

Abrir un negocio en los Estados Unidos es una de las formas de adquirir un estatus legal en el país. No es necesario tener una Green Card o cualquier otro estatus legal para hacerlo, pero es importante que comiences el proceso de tener uno de la manera correcta. Hay varios pasos que debe seguir, y no siempre son fáciles de atravesar. Por ello, es importante recibir orientación de profesionales relacionados con esta materia. En Castro Law, estamos comprometidos a ayudarte a obtener un estatus legal de la manera correcta.  Ponte en contacto con nosotros para conversar sobre tus posibilidades.